¢ Pi-Excel est une interface développée par Si-Btp qui permet d’importer sur un tableur, des données saisies sur Pi-Btp.
¢ Les fichiers Pi-Excel sont consultables et exploitables à partir de tout ordinateur, connecté sur le réseau de l’entreprise, utilisant Excel. Aucun logiciel supplémentaire, hormis Excel, n’est nécessaire pour accéder aux informations enregistrées et traitées dans la base de données.
Ainsi un chef d’entreprise pourra accéder, depuis son poste, au fichier du personnel, au résultat d’un chantier ou obtenir une balance à une date donnée.
¢ Présentés sous forme de tableau, d’utilisation simple, ces fichiers sont personnalisables (mise en forme des présentations, insertion d’image, de graphique, choix des critères, ajout de formules de calcul). Ils permettent, rapidement, de visualiser, de sélectionner, d’imprimer ou de sauvegarder les informations utiles.
¢ Pour garantir la confidentialité de ces informations, seuls les services Comptabilité, Gestion ou Paie centralisent, saisissent, contrôlent et traitent les données. Par ailleurs, la saisie et la mise à jour unique à la source permet un gain de temps réel et assure la fiabilité des informations.
¢ Les services consommateurs de ces informations (chargés d’affaires, dirigeants, assistantes…) peuvent ainsi travailler en autonomie et obtenir les renseignements ou résultats nécessaires à leur activité. Selon leurs besoins et leurs savoir-faire ils pourront établir des liens dynamiques avec d’autres applications, telles que des bases de données sur Access, un publipostage sur Word, une présentation sur Powerpoint, etc.
¢ Grâce à leurs formats standards ces fichiers peuvent être transmis facilement par voie électronique.